Uyuşmazlık Çözüm Kurulu
Uyuşmazlık Çözüm Kurulu
(UÇK-DAB) / Hakem Atamaları
Türk Müşavir Mühendisler ve Mimarlar Birliği, uluslararası sözleşmeler ile
gerçekleştirilen projelerde İdare ve Yüklenici arasında çıkan ihtilaflı
durumların çözümü aşamasında UÇK (DAB) / Hakem belirlenmesinde atama makamı
olarak görevlidir.
Tmmmb'nin yetki ve sorumluluk alanında olan bu süreç oldukça hassas olduğundan şeffaf bir şekilde ilerlemektedir.
ATAMA SÜRECİ NASIL İLERLER?
1. Talebin TürkMMMB'ye iletilmesi:
Sürecin başlaması için taraflardan biri (Yüklenici veya İşveren (İdare))
Sözleşmeye uygun olarak yazılı talebi TürkMMMB'ye (tmmmb@tmmmb.org.tr adresine
ve/veya Ahmet Rasim Sokak 35/2 adresine) iletir.
*Yazıda tarih, sözleşmenin ve/veya Sözleşme Eki’nin
kopyası, işe başlama tarihi, iş hakkında özet bilgi, tarafların
yetkililerinin isimleri, unvanları, adresleri, telefonları ve e-mailleri ile
başvurunun sebebi ihtilaf ise ihtilaf konusuna yönelik bilgiler ve heyetin tek
veya üç kişilik olması durumu yer almalıdır.
* Talep yazısı TürkMMMB ile birlikte tüm taraflara iletilmelidir.
2. TürkMMMB Öneri Yazısının Hazırlanması
Talep yazısı TürkMMMB’ye ulaştıktan sonra, TürkMMMB Sekretaryası ilgili tüm taraflar ile iletişime geçer ve sözleşmenin içeriği, ihtilafın konusu ve listede yer alan uzmanların, uzmanlıkları ve durumunu da dikkate alan kriterlere göre uygun bir adayı belirleyerek 7 (yedi) iş günü içerisinde tüm taraflara “ADAY ÖNERİ YAZISI (AÖY)” ile, ilgili uzman bildirilir. Bu yazı ile uzmanın özgeçmişi ve taraflar ile herhangi bir ilişkisinin olmadığını gösteren Bağımsızlık Mektubu da taraflara iletilir.
3. Önerilen Adayın Uygun Görülmesi Durumunda
AÖY iletilmesinden sonra taraflardan herhangi biri 7 (yedi) işgünü içinde TürkMMMB’ye herhangi bir itiraz iletmezse veya iletilen itirazların önerilen uzmanın görevi üstlenmesine engel olmayacağı değerlendirilirse, TürkMMMB tarafından ilgili taraflara atamanın yapıldığı, sürecin başladığı ve tarafların ataması yapılan uzman ile iletişime geçmeleri yönünde “NİHAİ ATAMA YAZISI”(NAY) ile bildirim yapılır.
4. Önerilen Adayın Uygun Görül-ME-mesi Durumunda
Bazı durumlarda taraflardan herhangi birinin önerilen adayın uygun
olmadığına dair geçerli, ispat edilebilir nedenleri olabilir (conflict of
interest-çıkar çatışması, vb.)
Bu durumda ilgili taraf “ADAY ÖNERİ YAZISININ” iletilmesinden
itibaren 7 (yedi) işgünü içinde somut bir kanıt sunarak
TürkMMMB’ye yazılı olarak itirazını iletebilir. Yazılı olarak yapılan
itiraz TürkMMMB tarafından değerlendirilir.
Yapılan itirazın TürkMMMB tarafından kabul edilmesi durumunda, TürkMMMB değerlendirme sonucunu taraflara bildirir. Bu yazıyı takip eden 7 (yedi) işgünü içerisinde TürkMMMB yeni bir aday belirleyerek taraflara yine yazılı olarak bildirimde bulunur.
5. Nihai Atama Yazısının İletilmesi
NAY ile yapılan atama ile TürkMMMB’nin görev süresi tamamlanır ve konu
İdare-Yüklenici-Uzman arasında üç taraflı şekilde devam eder.
* Talep yazısının Tmmmb’ye iletilmesinden sonra için talepte bulunan taraf TürkMMMB'ye Hizmet Bedeli olarak 500 Euro + KDV karşılığı Türk Lirası tutarında ödeme yapar. Bu ödeme, “Merkez Bankası Döviz Alış Kuru” karşılığı Türk Lirası üzerinden yapılır. Ödeme için Birlik'ten gelecek onay yazısı beklenmelidir.
*İdare, Yüklenici, TürkMMMB ve UÖÇK arasında yapılacak olan tüm yazışmalarda kullanılacak “dil”, sözleşme dili olacaktır.
*TürkMMMB nin şefaf ve titiz bir şekilde yönettiği bu atama süreci için
uzmanlar da her sene büyük bir özen ile belirlenmektedir. Mesleki hayatında bu
görevlerde bulunmuş olan mühendis, mimar veya hukukçulardan gelen talepler
belirlenen kriterler dahilinde (tecrübe süresi, referanslar, sözleşme
hakimiyeti...) değerlendirildikten sonra uzman listesi belirlenir.